Die I.E.A. Maart 2026 / April 2026 Mosselbaai Digitale AANSOEK / OOREENKOMS vir Uitstalruimte

The I.E.A. March 2026 / April 2026 Mossel Bay Digital APPLICATION / AGREEMENT for Exhibiting Space

Kies die Vorm se Taal *
Select The Form's Langauge *

LET WEL: Hierdie aansoek is slegs in digitale vorm beskikbaar en sal slegs digitaal ingedien en aanvaar word.

NOTE: This application is only available in digital form and will only be digitally lodged accepted.

Persoonlike Besonderhede (Stalletjiehouer)

Personal Particulars (Stallholder)

NB: Slegs een aansoeker per stalletjieruimte.

NB: Only one applicant per stall space.

Volle Naam *
Full Name *

Van *
Surname *

ID / Paspoort No *
ID / Passport No *

E-Pos *
Email *

Selfoonnommer *
Cellphone no. *

Werk-telefoonnommer *
Work Telephone no. *

Huis-telefoonnommer *
Home Telephone no. *

Fisiese straatadres waar u permanent woonagtig is *
Physical permanently residing Street Address *

Posadres *
Postal Adress *

Is u ’n permanente inwoner van die Mosselbaai Munisipale Distrik? *
Are you a permanent resident in the Mossel Bay Municipal District *
YesNo

Burger van Suid-Afrika? *
Citizen of South Africa? *
YesNo

Indien Nee: Meld asseblief u land van oorsprong?

If No: Please State your Country of Origin?

Laai afskrif van ID / Permit op (Maks 10MB) *

Upload copy of ID / Permit (Max 10MB) *

Bankbesonderhede vir Terugbetaling

Banking Details for Refund Purposes

MY BANKBESONDERHEDE VIR TERUGBETALINGSDOELEINDES IS SO:

MY BANK PARTICULARS FOR REFUNDING PURPOSES ARE AS FOLLOWS:

Rekeninghouer / Rekening Naam *
Account Holder / Account Name *

Bank *
Bank *
Standard BankFNBABSANedbankCapitecDiscovery Bank

Bank Takkode *
Bank Branch Code *

Rekeningtipe (Tjek / Spaar ens.) *
Type of Account (Cheque / Savings etc.) *

Bankrekeningnommer *
Bank Account Number *

Keuse van Uitstalruimte *

Exhibiting Space Selection *

Maak seker dat u weet waarvoor u aansoek doen.

Please ensure that you know what you apply for.

Hartenbos (Municipal Exhibiting area in the street)Hartenbos (Joubert Park – ATKV)De BakkeGreat BrakLittle BrakPointSantosThe Goods ShedGlentana

Voorkeur Stalletjienommers (Skei met komma)

Preferred Stall Numbers (Separate by comma)

Finale toekenning is die uitsluitlike prerogatief van die IEA-keuringskomitee.

Final Allocation is the absolute prerogative of the IEA selection committee.

Het u elektrisiteit nodig? *

Do you need electricity? *

YesNo

Indien Ja: Dui asseblief tipe aan *

If Yes: Please Indicate type *

5 amp Power Point15 amp Power Point20 amp Power Point3 phase Power PointNone

Volledige Lys van Produkte (Geen "ensovoorts") *

Complete List of Products (No "etcetera") *

Nuwe Produkte (Indien geen, tik NA) *

New Products (If none, type NA) *

Foto's van Produkte (Maks 10) *

Photos of Products (Max 10) *

min-file:1 max-file:10]

Sertifikate (Indien van toepassing op Voedselstalletjies)

Certificates (If applicable to Food Stalls)

Gassertifikaat (Indien gas gebruik word)
Gas Certificate (If using gas)

Brandblussertifikaat
Fire Extinguisher Certificate

Munisipale Besigheidssertifikaat
Municipality Business Certificate

Padwaardig Sertifikaat (Voedselwaens)
Road Worthy Certificate (Food Wagons)

Garden Route Gesondheidssertifikaat
Garden Route Health Certificate

Foto van Stalletjie (Voedselstalletjies)
Photo of Stall (Food Stalls)

Merk die jare wat jy in Maart bygewoon het

Mark the years you attended in March

202020212022202320242025

Merk die jare wat jy in Desember bygewoon het

Mark the years you attended in December

202020212022202320242025

Het u enige kommentaar vir ons?

Do you have any comments for us?

Handeldryfsperiode & Belangrike Datums

Trading Period & Important Dates

Verpligte Handeldryfsperiode: 28 Maart 2026 tot 6 April 2026.

Compulsory Trading Period: 28 March 2026 up and till 6 April 2026.

Maksimum Uitstaltyd: 10 Dae. Almal Moet Uitstal tot 6 April 2026.

Maximum Exhibiting Time: 10 Days. Everybody Must Exhibit up and till 6 April 2026.

BELANGRIKE DATUMS:

IMPORTANT DATES:

Close/Sluit: 31 Jan 2026
Selection/Seleksie: 14 Feb 2026
Payment/Betaling: 7 Mar 2026

Handelstye:

Trading Times:

Moet uitstal tot: 17:00. Ontruim teen: 18:00. (Joubert Park/ATKV mag strukture los).

Must Exhibit till: 17:00. Vacate by: 18:00. (Joubert Park/ATKV may leave structures).

Tariefstruktuur (Sluit R1500 deposito in)

Tariff Structure (Includes R1500 deposit)

Hartenbos (ATKV/Joubert Park): R3 380,00

Alle ander Munisipale stalletjies: R2 650,00

All other Municipal stalls: R2 650,00

The Goods Shed: R2 000,00

OOREENKOMS (DEEL B) & VRYWARING

AGREEMENT (PART B) & INDEMNITY

1. Indemnity / Vrywaring: The applicant indemnifies the IEA, Mossel Bay Municipality and ATKV against any damages, date changes, or cancellations. Ek vrywaar hiermee die IEA, Mosselbaai Munisipaliteit en A.T.K.V onvoorwaardelik van enige eise.

2. Payment / Betaling: Failure to pay by 7 March 2026 results in cancellation. No refunds for cancellation after this date or for bad weather. Geen terugbetalings vir kansellasie na 7 Maart 2026 of slegte weer nie.

3. Trading / Handel: Trading is compulsory for the full 10 days. Sold out is not an excuse. Handel is verpligtend vir die volle 10 dae. Uitverkoop is nie 'n verskoning nie.

4. Rules / Reëls: All municipal rules apply. No drugs, alcohol, or generators allowed. Alle munisipale reëls geld. Geen dwelms, alkohol of kragopwekkers toegelaat nie.

5. Refundable Deposit / Terugbetaalbare Deposito: Will be paid via EFT after successful inspection. Forfeited if rules broken or early departure. Sal per EFT betaal word na suksesvolle inspeksie. Verbeur indien reëls oortree of vroeë vertrek.

6. Structures / Strukture: Must be removed daily (except Joubert Park). Moet daagliks verwyder word (behalwe Joubert Park).

7. Municipality Indemnity / Munisipale Vrywaring: The Municipality retains right of access. Not responsible for loss/damage to stock or injury. Die Munisipaliteit behou reg van toegang. Nie verantwoordelik vir verlies/skade aan voorraad of besering nie.

Deur hierdie aansoek in te dien, bevestig u dat u al die bogenoemde terme en voorwaardes gelees het en verstaan.

By lodging this application, you confirm that you have read and understood all the above terms and conditions.

Finale Aanvaarding

Final Acceptance

Ek verklaar dat alle inligting verskaf (insluitend bankbesonderhede) korrek is. Ek aanvaar die reëls, regulasies, vrywarings en die ooreenkoms soos uiteengesit in hierdie dokument as bindend op my.
*

I declare that all information supplied (including banking details) is correct. I accept the rules, regulations, indemnities, and the agreement as set out in this document as binding on me.
*

I Agree / Ek Stem Saam

Date:

Blad
Page
1 of 1